Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

ViaRob (Rob Orsel) is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens op deze site.

Adres

Winschoterdiep 50, 9723 AB Groningen

KvK-nummer

56022034

E-mail

rob@viarob.nu

Telefoon

06 156 29 008

Site

vacatures.viarob.nu, onderdeel van viarob.nu

2. Wanneer krijg ik gegevens van je

Er zijn vijf momenten waarop deze site iets van je vastlegt. Op alle andere pagina's kun je rondkijken zonder dat je iets achterlaat, behalve wat hieronder onder "bezoeker" staat.

Je bezoekt de site

Ik meet hoe de site gebruikt wordt, maar alleen als je daar via de cookiemelding "ja" op zegt. Zeg je nee, dan wordt er niets gemeten en werkt de site verder precies hetzelfde.

Je vult een zoekprofiel in

De tien vragen van "vertel wat je zoekt", plus je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Dit is de belangrijkste route: ik bewaar dat profiel juist wél, zodat ik je kan bellen als er iets langskomt dat past — soms pas een jaar later.

Je plant een belafspraak of solliciteert

Je naam, telefoonnummer, e-mailadres, je eventuele bericht en, als je direct solliciteert, je cv. Bij een belafspraak plan je een moment in de agenda van Calendly; die vraagt zelf ook om je naam, e-mailadres en soms je telefoonnummer.

Je meldt je aan voor een vacature-alert

Je e-mailadres en de filters die je op dat moment aan had staan, zodat ik weet waar je op zit te wachten.

Je stuurt een bericht via het contactformulier

Je naam, e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, en wat je schrijft. Dat komt als één mail bij mij binnen — er wordt geen dossier voor aangelegd, tenzij het gesprek daarna ergens toe leidt.

3. Welke gegevens en waarvoor

Contactgegevens

Naam, e-mailadres en telefoonnummer. Waarvoor: om contact met je op te nemen over je aanvraag, je zoekprofiel of je sollicitatie.

Wat je me vertelt

Je antwoorden in het zoekprofiel, je bericht bij een sollicitatie, en wat we per mail of telefoon bespreken. Waarvoor: om te beoordelen wat bij je past en om je gericht te kunnen benaderen. Ik lees dit zelf; er is geen algoritme dat je matcht of scoort.

Je cv

Alleen als je direct solliciteert. Waarvoor: om je sollicitatie te kunnen bespreken met de organisatie in kwestie — en dat gebeurt nooit zonder dat ik het eerst met jou heb overlegd. Zie punt 5 voor hoe lang ik het bewaar.

Technische gegevens

IP-adres, browsertype, welke pagina's je bekijkt en waar je vandaan komt. Waarvoor: om te zien welke vacatures gelezen worden en waar mensen afhaken, zodat ik de site kan verbeteren. Alleen na jouw "ja" op de cookiemelding.

Wat ik níét doe: ik koop geen profielen op, ik scrape geen LinkedIn, ik verkoop niets door aan adverteerders en ik stuur geen geautomatiseerde mails. Je hoort van mij persoonlijk, of je hoort niets.

4. Op welke grondslag

Toestemming

Voor het meten van je bezoek en voor advertenties, allebei via de cookiemelding. Je kunt die toestemming altijd intrekken; zie punt 9.

Uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst

Voor het behandelen van je sollicitatie of belafspraak, en voor je zoekprofiel: dat vul je in met de uitdrukkelijke bedoeling dat ik voor je uitkijk en je bel zodra er iets past. Zonder je gegevens kan ik precies dat niet doen. Wil je dat ik ermee stop, dan is één mailtje genoeg en verwijder ik je profiel; zie punt 9.

Gerechtvaardigd belang

Voor de beveiliging van de site — het tegenhouden van bots en misbruik, onder meer met de controle van Cloudflare onder de formulieren — en voor het onderbouwen of verdedigen van een juridische claim, mocht dat ooit spelen.

Wettelijke plicht

Als ik wettelijk verplicht ben gegevens te bewaren of te verstrekken, bijvoorbeeld aan een toezichthouder.

5. Hoe lang bewaar ik het

Je cv

Zolang we in gesprek zijn over een plek, en daarna niet langer dan nodig. Concreet: bij binnenkomst gaat je cv naar mijn CRM, waar ik het bij jouw dossier bewaar zolang het loopt; de tijdelijke kopie in de uploadopslag wordt na 28 dagen automatisch verwijderd. Loopt er niets meer, of wil je eerder weg? Eén mailtje en ik gooi het weg.

Je sollicitatie of belafspraak

De gegevens rond een sollicitatie bewaar ik zolang die loopt, en daarna niet langer dan nodig. Wil je eerder weg, dan is één mailtje genoeg.

Je zoekprofiel

Zolang jij dat wilt. Dat is de kern van de afspraak: ik houd het in de gaten, ook als je pas over een jaar wilt bewegen. Zeg je dat ik moet stoppen, dan verwijder ik het profiel.

Je vacature-alert

Tot je je afmeldt.

Je bericht via het contactformulier

Dat blijft in mijn mailbox staan zolang het gesprek loopt, en daarna niet langer dan nodig. Wil je dat ik het weggooi, dan is één mailtje genoeg.

Meetgegevens

De statistieken over je bezoek worden maximaal een jaar bewaard.

6. Wie krijgt je gegevens te zien

In de eerste plaats ik. Daarnaast gebruik ik een klein aantal leveranciers om deze site te laten werken. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor wat ik hun opdraag, en met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

PostHog (EU-servers)

Meet hoe de site gebruikt wordt. Draait op de Europese omgeving en verzamelt niets voordat jij de cookiemelding met "ja" beantwoordt.

Calendly (Verenigde Staten)

De agenda waarin je een belafspraak plant. Je naam, e-mailadres en het gekozen moment gaan door hun systeem, en daarbij gaat mee vanaf welke pagina van deze site je de agenda opende — bijvoorbeeld de vacature waar je op stond — zodat ik weet waar een gesprek vandaan komt. Kwam je binnen via een advertentie, dan gaat die campagnenaam op dezelfde manier mee. Calendly zet eigen cookies en laadt meteen op de belafspraakpagina, zonder vinkje vooraf; wil je dat liever niet, bel of mail me dan.

Meta (Verenigde Staten)

Facebook en Instagram, waar ik adverteer. Zet je de categorie marketing aan, dan geeft de pixel op deze site door welke pagina’s je bekijkt, samen met je IP-adres en een kenmerk van je browser; Meta gebruikt dat om te meten wat mijn advertenties opleveren en om je een passende advertentie te tonen. Laat je de categorie uit, dan laadt de pixel niet en gaat er niets naar Meta.

Pipedrive

Het systeem waarin ik zoekprofielen en sollicitaties bijhoud, zodat ik je later daadwerkelijk terug kan bellen in plaats van je uit het oog te verliezen. Solliciteer je met een cv, dan komt dat bestand hier als bijlage bij je dossier te staan.

Mijn mailleverancier

Elke aanvraag komt bij mij aan als een mail. Die loopt via een verzenddienst; er gaat nooit een automatische mail naar jou.

Cloudflare (beveiliging van de formulieren)

Onder elk formulier draait een controle die onderscheid maakt tussen mensen en bots, zodat mijn postvak niet volloopt met spam. Cloudflare ziet daarvoor je IP-adres en een technisch kenmerk van je browser; er wordt geen profiel van je opgebouwd en het wordt niet voor advertenties gebruikt. Meestal merk je er niets van; soms krijg je één vinkje te zetten.

Spotify (Verenigde Staten)

Op de podcastpagina staat een speler van Spotify. Die laadt pas als je zelf op afspelen klikt — tot dat moment gaat er niets naar Spotify. Klik je wel, dan ziet Spotify je IP-adres en zet het eigen cookies, en gelden hun voorwaarden voor wat je daar afspeelt.

Opslag en hosting

De site en de tijdelijke cv-opslag draaien bij hostingpartijen op Europese servers. Die opslag is afgeschermd: er is geen openbare lijst, en een bestand is alleen te openen via een link die na korte tijd verloopt. Na 28 dagen wordt de kopie daar automatisch verwijderd.

Ik deel je gegevens nooit met een werkgever zonder dat ik dat eerst met je heb besproken. Verder deel ik alleen iets als de wet me daartoe verplicht, of als het nodig is om een juridische claim te onderbouwen of af te weren.

7. Doorgifte buiten de EU

Ik probeer alles binnen de Europese Economische Ruimte te houden, en dat lukt op drie plekken niet: Calendly, de Spotify-speler op de podcastpagina en — als jij marketing aanzet — Meta zijn Amerikaanse partijen. De doorgifte daarheen rust op het EU-VS Data Privacy Framework en op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. De speler laadt pas nadat je zelf op afspelen hebt geklikt en de pixel pas nadat je marketing hebt aangezet; de agenda van Calendly laadt wel meteen.

Wil je liever niets naar de Verenigde Staten sturen? Dat kan: bel me gewoon op 06 156 29 008 of mail me, dan plannen we het met de hand in.

8. Cookies en meten

In de cookiemelding kies je zelf per categorie wat er mag; statistieken en marketing staan uit tot jij ze aanzet. Twee dingen vallen daarbuiten: de noodzakelijke cookies, en de agenda van Calendly op de belafspraakpagina — die laadt meteen, omdat het plannen van een gesprek anders niet werkt. Onder marketing valt de Meta-pixel (Facebook en Instagram): die laadt alleen als jij die categorie aanzet, en staat daarvóór helemaal niet op de pagina.

Noodzakelijk — altijd aan

Je antwoord op de cookiemelding wordt lokaal in je browser opgeslagen, zodat de melding niet op elke pagina terugkomt, en de formulieren zijn beschermd tegen bots. Dit is het enige dat wordt opgeslagen voordat je iets hebt gekozen, en het is nodig om je keuze te kunnen respecteren.

Statistieken — jouw keuze

PostHog meet welke pagina's en vacatures bekeken worden en waar mensen afhaken. Staat uit tot je deze categorie aanzet, en de site werkt zonder precies hetzelfde.

Belafspraken plannen — altijd aan

De agenda van Calendly zet eigen cookies om je boeking te laten werken. Deze agenda laadt op de belafspraakpagina meteen, zodat je zonder tussenstap een moment kunt kiezen; er staat dus geen vinkje voor in de cookiemelding. Wil je dit liever niet? Bel of mail me, dan plannen we het met de hand in — mijn nummer staat onderaan deze verklaring.

De podcastspeler — pas na jouw klik

De Spotify-speler op de podcastpagina zet cookies van Spotify, maar laadt niet vanzelf: je ziet eerst een afspeelknop van mij, en pas als je daarop klikt wordt de speler opgehaald. Klik je niet, dan gebeurt er niets.

Marketing — jouw keuze

Cookies voor advertenties en het meten van het resultaat daarvan, zodat ik een vacature onder de aandacht kan brengen bij mensen die er iets mee kunnen. Vandaag is dat de Meta-pixel: die geeft aan Facebook en Instagram door welke pagina’s je hier bekijkt, zodat ik zie welke advertentie werkt. Zet je deze categorie niet aan, dan wordt de pixel niet geladen en gaat er niets naar Meta.

Je keuze kun je altijd omgooien: onderaan elke pagina staat "Cookievoorkeuren", en die knop staat ook onderaan deze verklaring.

9. Je rechten

Je hebt het recht om in te zien welke gegevens ik van je heb, om ze te laten corrigeren of aanvullen, om ze te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken, en om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat mee te krijgen. Heb ik iets op basis van je toestemming, dan kun je die toestemming altijd intrekken; wat daarvóór gebeurde blijft rechtsgeldig.

In de praktijk: mail me op rob@viarob.nu. Er zit geen formulier of portaal tussen. Ik reageer binnen twee werkdagen en handel je verzoek binnen een maand af.

Ben je het oneens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Ik hoor het uiteraard liever eerst zelf.

10. Beveiliging

Het verkeer met deze site loopt versleuteld. Cv's staan in afgeschermde opslag, gaan rechtstreeks vanuit je browser die opslag in en zijn alleen te openen via een link die verloopt. Formulieren zijn beveiligd tegen bots en tegen misbruik door herhaald verzenden. Er is geen kandidatenportaal en er zijn geen accounts, dus er valt ook geen wachtwoord van je te lekken.

Gaat er ondanks alles iets mis waarbij jouw gegevens betrokken zijn, dan hoor je dat van mij, en waar dat moet ook van de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Verandert er iets aan de site of aan hoe ik met gegevens omga, dan pas ik deze verklaring aan. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurd is.