Checklist starten als zzp’er

Je wil in de GGZ aan de slag als ZZP’er. Dat lijkt een flinke overstap maar in de praktijk valt het mee. In deze checklist neem ik je mee langs alle belangrijke punten zodat jij een vliegende start maakt als ZZP’er.

KvK inschrijving

Deze inschrijving is het startpunt. Met deze inschrijving kun je facturen sturen en kan je aan de slag als ZZP’er in de GGZ. Als je meer wil weten over het hoe en waarom van de KvK, dan geeft de website, www.kvk.nl, veel informatie. De belangrijkste zaken om rekening mee te houden bij de inschrijving zijn de bedrijfsnaam en het feit dat je als zorgverlener BTW-vrijgesteld bent. Verder is de inschrijving eenvoudig. Binnen 15 minuten is het georganiseerd en heb je je bedrijf opgericht! De inschrijving kost €50. Gelukkig zijn deze kosten eenmalig en zo weer terugverdiend.

Bedrijfsnaam voor anonimiteit

Voor je inschrijving als ZZP-er bij de KvK is het belangrijk om te weten dat het handelsregister openbaar is. Iedere bedrijfsnaam is te herleiden naar een persoon en het adres van het bedrijf. Als ZZP’er gebruik je waarschijnlijk je privé-adres om je in te schrijven. Dit betekent dat mensen, en dus ook patiënten, kunnen achterhalen waar je woont. Dit is een punt om goed over na te denken. Een oplossing is om jezelf onder een zelfbedachte naam in te schrijven, zodat alleen je opdrachtgever weet waar je woont en niet je patiëntenbestand.

BTW Vrijstelling

In de zorg ben je BTW vrijgesteld. Dit betekent dat je geen Belasting Toegevoegde Waarde in rekening hoeft te brengen op je facturen. Dit moet je aangeven bij de medewerker van de KvK die de inschrijving doet.

Verzekeringen

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Deze verzekering moet iedere zelfstandige zorgverlener hebben, of je nu deels of helemaal zelfstandig werkt. Dit zorgt ervoor dat eventuele schade door jouw (be)handelen van patiënten/cliënten/klanten is gedekt. Gelukkig is dit geen dure verzekering – circa €15 per maand. Bij de VVAA sluit je deze verzekering gemakkelijk af en als je lid bent van een beroepsvereniging zoals bijvoorbeeld NVGzP krijg je 10% korting.

ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering

Als je deels in loondienst blijft, dan is dit georganiseerd door je werkgever. Als je 100% zelfstandig wordt, dan is het aan te raden om dit zelf te organiseren wanneer jouw situatie hierom vraagt.

Financiën

Belastingdienst

Omdat je vrijgesteld bent van BTW, hoef je maar eens per jaar je aangifte te doen. Dit is tegelijk met je persoonlijke aangifte. Het nadeel van BTW vrijgesteld zijn, is dat je geen BTW terug kan vorderen van de belastingdienst voor ingekochte materialen of diensten.Tip: zorg voor een goede administratie in een goed boekhoudprogramma. Dit bespaart heel wat tijd, moeite en stress tijdens de aangifte. Met een goede

administratie is een aangifte zo gedaan.

Zakelijke rekening

Je zakelijke inkomsten en uitgaven moeten via een zakelijke rekening verlopen. Zakelijk en privé moet gescheiden blijven voor het overzicht en voor de belastingdienst. Je hebt zelf waarschijnlijk al een voorkeur voor bij welke bank je de zakelijke rekening wil openen. Het is aan te raden om de mogelijkheden en prijzen per bank te vergelijken. Tip: sommige banken hebben een koppeling met een boekhoudprogramma, zodat je niet handmatig je afschriften hoeft te uploaden.

Pensioen

Het mooie van zelfstandigheid is dat je alles zelf mag bepalen. Je hoeft dus niet persé mee te doen met een pensioenfonds (dit mag uiteraard wel), maar je kunt zelf ook een voorziening treffen. Denk aan beleggingen in bijvoorbeeld vastgoed, lijfrentepolis of een andere financiële constructie

Uurtarief bepalen

Dit vinden ondernemers vaak moeilijk. Zorg dat je weet wat je vakgenoten ongeveer verdienen en vergelijk jezelf qua ervaring, vaardigheden en opleidingen. Daarnaast hangt het natuurlijk af van de opdracht. De duur van de opdracht, de noodzaak voor de organisatie en de aard van de werkzaamheden zijn slechts enkele factoren. Ik heb voor veel zelfstandigen de onderhandeling gedaan en ik heb een goed beeld van wat voor uurtarieven er betaald worden: vraag er gerust naar.

Werken als ZZP’er levert netto meer op dan werken in loondienst. Je moet wel goed opletten dat je 13e maand, vakantiegeld, pensioen en je kosten voor verzekeringen gedekt zijn. Dit is allemaal goed te regelen, maar het is aan te raden om iemand met je mee
te laten kijken. Ik heb hier ervaring mee en kan je daarbij goed ondersteunen. Voor complexe vragen over financiën en verzekeringen heb ik betrouwbare adviseurs die kunnen helpen. Zo heb jij altijd alles goed geregeld.

Vraag mij om met je mee te denken. Ik heb al meerdere mensen mogen helpen en ik zou het leuk vinden om jou ook te mogen helpen.

Bel/app mij op: 06 156 29 008, mail mij naar: rob@viarob.nu of stuur mij hier een berichtje.