Checklist starten als ZZP’er
Je wilt in de GGZ aan de slag als ZZP’er. Dat lijkt een flinke overstap, maar in de praktijk valt het mee. In deze checklist neem ik je mee langs de belangrijke punten, zodat jij een vliegende start maakt als ZZP’er.
KvK inschrijving
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is het startpunt. Met deze inschrijving kun je facturen sturen en kun je aan de slag als ZZP’er in de GGZ. Als je meer wilt weten over het hoe en waarom van de KvK, dan geeft de website www.kvk.nl veel informatie. De belangrijkste zaken om rekening mee te houden bij de inschrijving zijn de bedrijfsnaam en het feit dat je als zorgverlener vrijgesteld bent van BTW. Verder is de inschrijving eenvoudig. Binnen 15 minuten is het georganiseerd en heb je je bedrijf opgericht! De inschrijving kost €75. Gelukkig zijn deze kosten eenmalig en zo weer terugverdiend.
Bedrijfsnaam voor anonimiteit
Voor je inschrijving als ZZP’er bij de KvK is het belangrijk om te weten dat het handelsregister openbaar is. Iedere bedrijfsnaam is te herleiden naar een persoon en het adres van het bedrijf. Als ZZP’er gebruik je waarschijnlijk je privé-adres om je in te schrijven. Dit betekent dat iedereen, en dus ook je patiënten, kunnen achterhalen waar je woont. Dit is een punt om goed over na te denken. Een oplossing is om je niet onder je voor- en achternaam in te schrijven, maar met een zelfbedachte bedrijfsnaam.
BTW Vrijstelling
In de zorg ben je vrijgesteld van BTW. Dit betekent dat je geen Belasting Toegevoegde Waarde in rekening hoeft te brengen op je facturen. Dit moet je aangeven bij de medewerker van de KvK die je inschrijving doet.
Meldplicht nieuwe zorgaanbieder
Sinds 1 januari 2022 bestaat de Wet Toetreding Zorgaanbieders (WTZA). Een onderdeel van deze wet is de meldplicht voor nieuwe zorgaanbieders. Wanneer je gaat starten als ZZP’er, moet je je ‘bekend maken’ bij de inspectie voor Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Dit doe je door je op deze website aan te melden. Dit mag je op zijn vroegst drie maanden voor de start van je eerste opdracht doen.
Je hebt eHerkenning nodig om je aan te melden. Dit kun je aanvragen via deze website. Let er op dat je het goede beveiligingsniveau uitkiest.
Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg
Als ZZP’er ben je er zelf verantwoordelijk voor om te voldoen aan de eisen die worden gesteld vanuit de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Dit betekent onder meer dat je bent aangesloten bij een onafhankelijke klachtenfunctionaris en een erkende geschillencommissie. Je kunt gemakkelijk een abonnement afsluiten bij een organisatie die je hierin kan ondersteunen. Op deze pagina leg ik meer uit over de Wkkgz.
Ik heb al vaker mogen helpen. Daar word ik blij van. Hieronder lees je enkele ervaringen:
Rob heeft mij heel goed geholpen in de zoektocht naar een zzp opdracht. Ten eerste was het fijn om te kunnen sparren over wat voor werk past bij al mijn wensen en ambities. Rob is een goede luisteraar en koppelt dit gelijk aan concrete ideeen. Uiteindelijk heeft hij mij gelinkt aan een opdracht waar ik zelf nooit aan had gedacht. Het contact met Rob is geheel vrijblijvend, hetgeen hij ook blijft uitstralen. Het gaf voor mij vrijheid om ook mijn eigen zoektocht voort te zetten.
Lisette Aeneae Venema
GZ-Psycholoog
Afgelopen februari hebben Rob en ik wandeling gemaakt in de Kropswolderbuitenpolder om e.a. op een rij te zetten. Het stormde enorm en bomen vielen om. Via Rob heb ik mij opnieuw georienteerd op de arbeidsmarkt. Rob heeft tijdens de wandeling goed geluisterd naar mijn wensen, goede adviezen gegeven en is op zoek gegaan naar mogelijke werkplekken. Ik heb Rob leren kennen als deskundig, kennis van zaken, verschillende organisaties en meedekend in het opstarten als ZZP-er. Rob omschrijf ik als prettig, autentiek, humoristisch en scherp. Dankje Rob voor het bijstaan in een stormachtige periode!
Judith Meerstra
Verpleegkundig Specialist
Verzekeringen
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Deze verzekering moet iedere zelfstandige zorgverlener hebben, of je nu deels of helemaal zelfstandig werkt. Dit zorgt ervoor dat eventuele schade door jouw behandelen van patiënten is gedekt. Sommige opdrachtgevers bieden aan om deze verzekering voor je te vergoeden, dit staat dan in de overeenkomst. Check dit altijd, zodat je niet dubbel verzekerd bent. Als je vragen hebt over deze verzekering kan ik met je meedenken.
Arbeidsongeschiktheidsverzekering
Als je deels in loondienst blijft, dan is deze verzekering al georganiseerd door je werkgever. Let wel op dat je dan alleen verzekerd bent voor het aantal uren dat je in loondienst werkt. Het is goed om in elke situatie te kijken naar hoe je verzekerd bent en of je dat moet aanpassen.
Financiën
Belastingdienst
Omdat je vrijgesteld bent van BTW, hoef je maar eens per jaar je aangifte te doen. Dit is tegelijk met je persoonlijke aangifte. Het nadeel van BTW-vrijgesteld zijn, is dat je geen BTW terug kunt vorderen van de belastingdienst voor ingekochte materialen of diensten.
Tip: zorg voor een goede administratie in een goed boekhoudprogramma. Dit bespaart heel wat tijd, moeite en stress tijdens de aangifte. Met een goede administratie is een aangifte zo gedaan.
Zakelijke rekening
Je zakelijke inkomsten en uitgaven moeten via een zakelijke rekening verlopen. Zakelijk en privé moet gescheiden blijven voor het overzicht en voor de belastingdienst. Je hebt zelf waarschijnlijk al een voorkeur bij welke bank je de zakelijke rekening wil openen. Het is aan te raden om de mogelijkheden en prijzen per bank te vergelijken.
Tip: sommige banken hebben een koppeling met een boekhoudprogramma, zodat je niet handmatig je afschriften hoeft te uploaden.
Pensioen
Het mooie van zelfstandigheid is dat je alles zelf mag bepalen. Je hoeft dus niet persé mee te doen met een pensioenfonds (dit mag uiteraard wel), maar je kunt zelf ook een voorziening treffen. Denk aan beleggingen in bijvoorbeeld vastgoed, lijfrentepolis of een andere financiële constructie
Uurtarief bepalen
Dit vinden ondernemers vaak moeilijk. Zorg dat je weet wat je vakgenoten ongeveer verdienen en vergelijk jezelf qua ervaring, vaardigheden en opleidingen. Daarnaast hangt het natuurlijk af van de opdracht. De duur van de opdracht, de noodzaak voor de organisatie en de aard van de werkzaamheden zijn slechts enkele factoren. Ik heb voor veel zelfstandigen de onderhandeling gedaan en ik heb een goed beeld van welke uurtarieven gemiddeld betaald worden. Ik vertel je er graag meer over, dus schroom niet om een bericht te sturen of om te bellen.
Werken als ZZP’er
Dit levert netto meer op dan werken in loondienst. Je moet wel goed opletten dat je 13e maand, vakantiegeld, pensioen en je kosten voor verzekeringen ook gedekt zijn. Dit is allemaal goed te organiseren, maar het is aan te raden om iemand met je mee te laten kijken. Ik heb hier ervaring mee en kan je daarbij goed ondersteunen. Voor complexe vragen over financiën en verzekeringen heb ik betrouwbare adviseurs die kunnen helpen. Zo heb jij altijd alles goed geregeld.
Ben je benieuwd wat anderen er van vinden om samen met mij te werken?
Vraag mij om met je mee te denken. Ik heb al meerdere mensen mogen helpen en ik zou het leuk vinden om jou ook te mogen helpen.
Bel of app mij op: 06 156 29 008, mail naar: rob@viarob.nu of stuur mij hier een berichtje.
